Informativa Privacy

Lo scopo del presente documento (di seguito “Informativa Privacy”) è di informare gli Utenti sui dati personali, intesi come qualsiasi informazione che permette l’identificazione di una persona fisica (di seguito i “Dati Personali”), raccolti dal sito web Fisco Chiaro Consulting (di seguito “Applicazione”).

Il Titolare del Trattamento, come successivamente identificato, potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. L’Utente è pertanto invitato a leggere l’Informativa Privacy ad ogni accesso all’Applicazione.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

1. Dati Personali raccolti dall’Applicazione

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

A. Contenuti e informazioni forniti volontariamente dall’Utente

Dati di contatto e contenuti: sono quei Dati Personali che l’Utente volontariamente fornisce all’Applicazione durante il suo utilizzo, quali ad esempio dati anagrafici, recapiti, credenziali di accesso ai servizi e/o prodotti forniti, interessi e preferenze personali e altri contenuti personali, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.

L’Utente che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

B. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo dell’Applicazione

Dati tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Applicazione possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

Dati di utilizzo: possono essere raccolti anche Dati Personali relativi all’utilizzo dell’Applicazione da parte dell’Utente, quali ad esempio le pagine visitate, le azioni compiute, le funzionalità e i servizi utilizzati.

C. Dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili

L’Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando si utilizzano i nostri servizi. Essi vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla successiva visita del medesimo Utente.

L’Utente può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: fiscochiaroconsulting.it/cookie-policy.

2. Finalità

I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali e per obblighi di legge nonché per le seguenti finalità:

• Erogazione dei servizi fiscali e contabili dedicati al settore sportivo: creazione e gestione dell’account, gestione dei compensi sportivi, delle ricevute e degli adempimenti contabili richiesti dall’Utente.
• Supporto e contatto con l’Utente: per rispondere alle richieste dell’Utente e fornire assistenza in caso di problemi.
• Gestione esterna di pagamenti tramite carta di credito o altri strumenti: per gestire pagamenti degli Utenti tramite piattaforme esterne che acquisiscono i dati di pagamento senza che il Titolare dell’Applicazione abbia accesso ai dati della carta. I Dati Personali vengono comunicati a Stripe Inc. (stripe.com/it/privacy).
• Invio di email transazionali e di servizio: conferma registrazione, recupero password, codici di sicurezza, ricevute di pagamento e altre comunicazioni necessarie alla fruizione del servizio. Non rientrano in questa finalità le comunicazioni di marketing, per le quali è richiesto un consenso separato.
• Archiviazione, hosting e gestione infrastruttura backend: per gestire l’infrastruttura tecnica di archiviazione dei dati degli Utenti. I Dati Personali sono ospitati presso Aruba S.p.A., con sede in Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), P.IVA 04552920482 (aruba.it/informativa-privacy).
• Backup cifrato dei dati: per garantire la continuità del servizio e la possibilità di ripristino, i database sono oggetto di backup automatici cifrati con AES-256 prima del trasferimento. Le copie cifrate sono sincronizzate, in forma non leggibile dal fornitore, su servizi di archiviazione cloud (es. Google LLC — policies.google.com/privacy).
• Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura: per manutenzione, risoluzione dei problemi e miglioramento delle performance del servizio. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario e poi cancellati.
• Assistenza operativa e miglioramento del servizio: il portale registra, per gli Utenti autenticati, inizio e fine della sessione, sezioni aperte, procedure iniziate, conferme inviate, funzioni attivate ed eventuali blocchi tecnici. Il registro non contiene i valori digitati nei moduli, il contenuto delle fatture o dei documenti, ed è utilizzato esclusivamente per fornire assistenza e individuare difficoltà nell’uso del servizio.
• Sicurezza del portale e prevenzione frodi: per identificare tentativi di accesso non autorizzato, attività sospette e abusi del servizio. Vengono registrati eventi di autenticazione, indirizzi IP e metadati tecnici.
• Adempimento di obblighi di legge: per ottemperare a obblighi civilistici, fiscali, contabili e a richieste delle Autorità competenti.

Il Titolare non effettua, allo stato attuale, attività di profilazione automatizzata a fini di marketing, di tracciamento comportamentale tramite strumenti di analytics di terze parti, di newsletter commerciali, di pubblicità mirata o di affiliazione commerciale. Qualora tali trattamenti dovessero essere introdotti in futuro, la presente Informativa sarà aggiornata e, ove richiesto, verrà acquisito il consenso preventivo dell’Utente.

3. Modalità di trattamento e Responsabili esterni

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Per la gestione tecnica e operativa della Piattaforma il Titolare si avvale di Fisco Chiaro Consulting di Giangregorio Valeria (P.IVA 06951770723, sede in Via Murat 48, 70122 Bari, e-mail info@fiscochiaroconsulting.it), nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, sulla base di apposito accordo scritto che definisce finalità, durata, natura del trattamento e obblighi di sicurezza.

Potranno inoltre avere accesso ai Dati Personali, esclusivamente nei limiti necessari all’esecuzione delle proprie attività, soggetti interni al Titolare (es. addetti amministrativi e contabili) e soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (es. provider di hosting, servizi di pagamento, servizi e-mail), tutti contrattualmente obbligati alla riservatezza.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via e-mail all’indirizzo anfis@pec.it.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali relativi all’Utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• il consenso prestato dall’Utente per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
• il trattamento è necessario per il perseguimento di un interesse vitale del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento all’indirizzo info@fiscochiaroconsulting.it.

5. Luogo

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare al seguente indirizzo email info@fiscochiaroconsulting.it.

Per tali Paesi esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in assenza di tale decisione, è possibile richiedere più informazioni al Titolare riguardo le garanzie appropriate adottate, nonché i mezzi per ottenere una copia di tali Dati o il luogo esatto dove sono stati resi disponibili.

6. Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti.

In particolare, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.

I dati del registro operativo di utilizzo sono conservati per un massimo di 90 giorni e vengono inoltre cancellati in caso di cancellazione definitiva dell’account.

Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca del consenso.

I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Utente entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione. Allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

8. Processi decisionali automatizzati

L’Applicazione utilizza processi decisionali automatizzati che possono produrre effetti giuridici per la persona o incidere su di essa in modo significativo e che operano secondo questi criteri: l’Utente fornisce i propri dati anagrafici e nel caso di società o ditta individuale anche i dati dei soci o collaboratori; inoltre l’Utente fornisce i dati anagrafici della propria attività che differiscono a seconda che l’attività sia una società, ditta individuale o lavoratore autonomo. Questa automazione è stata messa in atto per facilitare la raccolta dei dati e fornirli al commercialista.

9. Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento;
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
• accedere ai propri Dati Personali;
• verificare e chiedere la rettifica;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
• ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro titolare;
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

La Piattaforma mette inoltre a disposizione dell’Utente, all’interno della propria area riservata, due funzionalità self-service:

• Esportazione dei dati personali (art. 20 GDPR): l’Utente può scaricare in qualsiasi momento un archivio strutturato in formato JSON contenente i propri dati di profilo, le fatture emesse e ricevute, le spese, i documenti, le attività, la rubrica e gli altri contenuti caricati.
• Richiesta di cancellazione dell’account (art. 17 GDPR): l’Utente può richiedere la cancellazione del proprio account direttamente dalla propria area riservata. La richiesta è confermata tramite un link inviato all’indirizzo e-mail registrato. Una volta confermata, l’account entra in uno stato di cancellazione pianificata con un periodo di ripensamento di 30 giorni, durante i quali l’Utente può annullare la richiesta. Decorso tale periodo, i Dati Personali identificativi vengono rimossi o resi anonimi.

Limite legale alla cancellazione — documenti fiscali: ai sensi degli articoli 22 del D.P.R. 600/1973 e 2220 del Codice Civile, le fatture elettroniche emesse e ricevute, le ricevute fiscali e gli altri documenti rilevanti ai fini fiscali e contabili devono essere conservati per almeno 10 anni. Alla cancellazione dell’account, tali documenti vengono pertanto conservati nei nostri archivi in forma anonimizzata: i riferimenti diretti all’identità dell’Utente (nome, cognome, contatti, indirizzo non strettamente necessario all’identificazione fiscale del documento) vengono rimossi o sostituiti, mantenendo unicamente i dati indispensabili al rispetto degli obblighi di legge. Trascorsi i termini di conservazione previsti dalla normativa, anche tali dati saranno definitivamente cancellati.

10. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è ANFIS — Associazione Nazionale Fisco Sportivo, Codice Fiscale 93562860721, Partita IVA 09143210723, sede legale in Via Faenza 159, 70019 Triggiano (BA), PEC anfis@pec.it.

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati l’Utente può scrivere a anfis@pec.it oppure, in alternativa, al Responsabile del trattamento designato dal Titolare per la gestione tecnico-operativa della Piattaforma, all’indirizzo info@fiscochiaroconsulting.it.

Ultimo aggiornamento: 10/09/2026